9月7日下午，2018年海外华裔青少年“中国寻根之旅”冬令营协调会在厚德楼709会议室举行。党委委员、副校长李永平出席会议并讲话，办公室、宣传部、国际交流与合作处、财务处、后勤管理处、保卫处、美术学院、音乐学院、体育学院负责人参加了会议。

党委委员、副校长李永平对我校首次承办本次大型活动作出指示，他指出一是要提高政治站位，此次活动是我校首次承办，也是德州市第一次较大规模的外事活动，大家要从学校、德州市、山东省乃至国家层面考虑，密切配合，落实好各项保障措施。二是要高度重视，按照“外事活动无小事”的要求，圆满完成此次活动。三是加强宣传，通过多渠道在校内外宣传报道，充分展示学校及德州市的对外友好形象。

国际交流与合作处负责人通报了2018年“海外华裔青少年‘中国寻根之旅’冬令营”基本情况和注意事项，按照开闭营仪式、教学安排、安全、用餐、用车、经费及宣传等工作任务进行了分工。

各相关单位根据从自身情况和任务分工提出了意见。

中国寻根之旅是由国务院侨办和中国海外交流协会主办，山东省侨办和山东省海外交流协会承办，德州市外侨办委托我校办理的一次大型活动。此次活动共召集学员135人，均来自马来西亚，年龄12-18岁。活动为期2周（11月24日-12月7日），学员们将在此次活动中，了解和学习中国戏曲，体验传统乐器，学习中国舞、民族乐器、武术、国画等中国传统艺术，参观曲阜、泰安、济南等具有齐鲁文化的景区和首都北京故宫、长城等特色景区，感悟中华传统文化，增强对中华文化和中华民族的认同感。