8月16日，国际交流合作处（台港澳事务办公室）、国际教育学院在厚德楼709会议室召开会议，传达学校疫情防控领导小组会议精神，学习疫情防控最新文件，修订完善《德州学院外籍人员秋季学期新冠肺炎疫情应急处置办法》等文件，切实提升全员做好外籍人员疫情防控工作的能力。

   国际交流合作处（台港澳事务办公室）、国际教育学院负责人强调：一是要积极履职尽责，从严落实疫情防控工作要求，切实将疫情防控各项措施落到实处，确保全体外籍人员生命安全和身体健康。二是要关心、关爱外籍师生假期期间在校生活，做好防疫物资和生活日用品的储配和协调，关注外籍师生思想动态和心理健康，围绕中国传统文化教育，适当开展文化活动，充实假期生活，对于尚在境外的外籍教师、留学生也要给予远程关心关爱。三是根据学校实际情况进一步完善细化外籍人员疫情防控工作方案，认真做好应急预案，规范工作流程。

   会后，国际交流合作处（台港澳事务办公室）、国际教育学院相关负责人对外籍教师及留学生公寓进行检查，提醒全体外籍人员做好宿舍通风、定期消毒、个人防护，增强自我防护意识。